Digital startklar.
Kunden, Angebote, Aufträge, Projekte und Rechnungen von Anfang an sinnvoll in einem System organisieren – verständlich, praxisnah und ohne IT-Stress.
Heute strukturiert starten.
Morgen entspannt wachsen!
EINFACH STARTEN - BEREIT FÜR MORGEN SEIN
Am Anfang reichen einfache Lösungen.
Aber Ihr Unternehmen soll wachsen dürfen.
Gerade am Anfang reichen einzelne Tools und einfache Lösungen oft völlig aus. Kundendaten werden hier gepflegt, Angebote dort erstellt, Rechnungen über eine weitere Anwendung geschrieben und vieles über E-Mail organisiert.
Mit den ersten Kunden und Aufträgen wächst jedoch auch der organisatorische Aufwand: Informationen verteilen sich auf unterschiedliche Anwendungen, müssen mehrfach gepflegt oder immer wieder zusammengesucht werden.
Das trifft Excel-Nutzer genauso wie jemanden mit Microsoft 365, Google Workspace oder einem Rechnungsprogramm.
Digital startklar schafft deshalb von Beginn an eine einfach, saubere Grundlage – nicht größer als nötig, aber bereit mitzuwachsen – ohne gleich ein großes IT Projekt daraus zu machen.
HEUTE STARTEN
Kunden → Angebote → Aufträge → Projekte → Rechnungen
Ihr Unternehmen wächst
SPÄTER MÖGLICH
Website · Termine · Marketing · Zeiterfassung · Einkauf · weitere Bereiche
Strukturiert starten.
Flexibel weiterwachsen.
Sie starten mit den Abläufen, die heute für Ihr Unternehmen wichtig sind.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, können weitere Bereiche dazukommen.
DIE TECHNISCHE BASIS
Ein System statt vieler Einzellösungen.
Digital startklar basiert auf Odoo – einer modularen Unternehmenssoftware, die verschiedene Geschäftsbereiche miteinander verbindet. Sie starten mit den Funktionen, die Sie aktuell benötigen – weitere Bereiche können später ergänzt werden, wenn sich Ihre Anforderungen verändern.
Weniger organisieren. Mehr unternehmen.
Alles an einem Ort
Kunden, Angebote, Rechnungen und wichtige Informationen übersichtlich organisiert.
Weniger doppelte Arbeit
Keine zusätzlichen Excel Listen oder parallel Ablagen mehr notwendig.
Selbstständig arbeiten können
Sie verstehen Ihr System und können Ihren Unternehmensalltag danach selbst darin abwickeln.
Mitwachsen können
Sie starten mit dem was Sie brauchen. Weitere Funktionen können später dazukommen.
Von der Idee zum eingerichteten Arbeitsalltag
Verstehen
Wir sprechen über Ihre Bedürfnisse und schauen, was Sie wirklich brauchen.
Einrichten
Ich richte Odoo mit den vereinbarten Funktionen ein und passe es an Ihr Business an.
Gemeinsam testen
Wir prüfen alles zusammen und passen die Abläufe bei Bedarf an.
Befähigen
Sie erhalten eine persönliche Einschulung und starten Ihren Arbeitsalltag.
Go-Live
Sie arbeiten selbstständig im neuen System – ich bleibe bei Fragen an Ihrer Seite.
DAS STECKT DRIN
Digital startklar
Das ist im Digital-startklar-Paket enthalten
- Bedarfsaufnahme und gemeinsamer Blick auf Ihre Abläufe
- Einrichtung der passenden Odoo-Standard-Apps (zb. CRM, Angebote, Rechnungen, Projekte)
- Anpassung an Ihr Unternehmen (Stammdaten, Vorlagen,...)
- Testphase und gemeinsamer Feinschliff
- Persönliche Einschulung anhand Ihrer eigenen Abläufe
- Unterstützung beim Start in den operativen Betrieb
- Persönlicher Follow-up-Termin nach dem Start
1.390 € netto · Fixpreis
Das ist nicht Teil des Digital-startklar Pakets
- Individuelle Programmierung oder technische Entwicklung
- Komplexe Schnittstellen zu Drittsystemen
- Umfangreiche Datenmigrationen
- Spezielle Branchenlösungen oder Sonderfunktionen
- Laufende Buchhaltung oder steuerliche Beratung
- Langfristige Administration des Systems
- Hardware, Server oder IT Infrastruktur
- Erstellung einer vollständigen Website im Rahmen des Basispakets
Je nach Bedarf sind einzelne dieser Leistungen zusätzlich möglich oder können über passende Partner abgedeckt werden.
Ideal für Sie, wenn..
- Sie Gründer:in, EPU oder ein junges kleines Unternehmen sind
- Sie bereits Kunden, Anfragen, Angebote Aufträge haben oder diese bald erwarten
- Sie Ihre Abläufe von Anfang anstrukturiert aufbauen möchten
- Sie eine überschaubare, leistbare und standardnahe Lösung suchen - die jederzeit erweiterrbar ist
- Sie persönliche Betreuung statt eines reinen Software-Setups schätzen
- Sie bereits mit Excel, E-Mail und einzelnen Programmen arbeiten und merken, dass es unübersichtlich wird
weniger geeignet, wenn...
- Ihre Abläufe sehr einfach sind und Sie nur wenige Kunden, Angebote oder Rechnungen verwalten
- Sie eine sehr komplexe Warenwirtschaft oder Produktion haben
- Sie umfangreiche Sonderanforderungen oder viele Schnittstellen benötigen
- Sie komplexe Migrationen aus bestehenden Systemen
- Sie ein bereits sehr großes und komplexes Unternehmen sind
- Sie vor allem eine steuerliche oder buchhalterische Beratung brauchen
Häufige Fragen
Was ist Odoo und warum verwenden Sie es für dieses Paket?
Odoo ist eine Unternehmenssoftware, die verschiedene Bereiche wie Kundenverwaltung, Angebote, Verkauf, Rechnungsstellung und Projektorganisation in einem System verbindet.
Für Digital startklar nutze ich Odoo als technische Grundlage, weil wir damit genau die Funktionen auswählen können, die Sie tatsächlich benötigen – und später weitere Bereiche ergänzen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Brauche ich als Gründer:in überhaupt schon ein solches System?
Nicht jedes Unternehmen braucht vom ersten Tag an ein umfassendes System. Wenn Sie nur wenige Kunden und Rechnungen haben und kaum weitere Abläufe organisieren müssen, kann eine einfache Lösung zunächst völlig ausreichend sein.
Digital startklar wird interessant, wenn mehrere Dinge zusammenspielen – zum Beispiel Kunden und Anfragen, Angebote, Aufträge, Aufgaben oder Projekte und Rechnungen. Dann hilft ein gemeinsames System dabei, Informationen nicht mehrfach in verschiedenen Programmen pflegen zu müssen.
Im Erstgespräch schauen wir deshalb zuerst, ob das Paket für Ihre Situation überhaupt sinnvoll ist.
Brauche ich zusätzlich ein Rechnungsprogramm wie sevdesk oder easybill? Unternehmen arbeiten Sie?
Nicht automatisch. Rechnungen können direkt in Odoo erstellt und verwaltet werden. Ob für Ihre Buchhaltung darüber hinaus weitere Lösungen oder Abläufe notwendig bzw. sinnvoll sind, hängt von Ihrem Unternehmen und der Zusammenarbeit mit Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung ab. Das klären wir vor der Einrichtung.
Machen Sie auch meine Buchhaltung?
Nein. Digital startklar beinhaltet keine steuerliche oder buchhalterische Beratung. Ich richte die vereinbarten Funktionen technisch für Ihren Arbeitsablauf ein. Steuerliche und buchhalterische Vorgaben stimmen Sie mit Ihrer Buchhaltung bzw. Steuerberatung ab; diese Angaben können anschließend bei der Einrichtung berücksichtigt werden.
Muss ich Odoo bereits verwenden oder mich damit auskennen?
Nein. Sie benötigen keine Odoo-Vorkenntnisse. Wir richten gemeinsam die für Ihren Arbeitsalltag benötigten Bereiche ein und Sie erhalten eine persönliche Einschulung anhand Ihrer eigenen Abläufe. Ziel ist, dass Sie danach selbstständig mit Ihrem System arbeiten können.
Kann Odoo später mit meinem Unternehmen wachsen – z. B. Website, Terminbuchung oder Marketing?
Ja. Sie starten mit den Funktionen, die Sie heute tatsächlich benötigen. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich Ihre Anforderungen verändern, können später weitere Bereiche ergänzt werden – zum Beispiel Website, Terminbuchung, E-Mail-Marketing, Veranstaltungen, Zeiterfassung, Einkauf oder weitere interne Abläufe.
Der Vorteil: Sie müssen nicht heute schon alles einrichten, schaffen aber eine Grundlage, auf der Sie später weiter aufbauen können.
Was muss ich vor der Einrichtung vorbereiten?
Vor dem Start erhalten Sie eine übersichtliche Checkliste mit den benötigten Informationen und Unterlagen – zum Beispiel Unternehmensdaten, Logo, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen, Leistungen bzw. Produkte und vorhandene Kundendaten.
Sie müssen sich also nicht selbst überlegen, was benötigt wird.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die Dauer hängt davon ab, welche Abläufe eingerichtet werden und wie schnell die benötigten Informationen zur Verfügung stehen. Nach dem Erstgespräch kann ich den Aufwand und den geplanten Ablauf konkret einschätzen. Ziel ist eine kompakte Umsetzung ohne unnötig langes IT-Projekt.
Kann die Einrichtung auch remote erfolgen?
Ja. Ein Großteil von Digital startklar kann problemlos remote umgesetzt werden. Gespräche, Abstimmungen, Einrichtung, Tests und Einschulung können online stattfinden. Wenn ein Vor-Ort-Termin sinnvoll oder gewünscht ist, kann dieser nach Vereinbarung ergänzt werden.
Was kostet Digital startklar und welche laufenden Softwarekosten kommen hinzu?
Digital startklar kostet einmalig € 1.390 netto. Die laufenden Lizenz-Kosten für Odoo sind nicht im Paketpreis enthalten.
Was passiert nach der Einrichtung?
Nach der Einrichtung und Einschulung arbeiten Sie selbstständig mit Ihrem System weiter. Ein vereinbarter Follow-up-Termin nach dem Start gibt Ihnen die Möglichkeit, Fragen aus dem echten Arbeitsalltag zu klären.
Wenn später weitere Unterstützung oder zusätzliche Funktionen benötigt werden, können diese separat vereinbart werden.
Was passiert, wenn ich später zusätzliche Funktionen oder individuelle Anforderungen habe?
Das System kann später um weitere Funktionen und Bereiche ergänzt werden. Kleinere Erweiterungen können wir gemeinsam umsetzen. Bei komplexeren Anforderungen – etwa individuellen Entwicklungen oder Schnittstellen – prüfe ich mit Ihnen den Bedarf und ziehe bei Bedarf einen passenden technischen Partner hinzu. Zusätzliche Leistungen werden separat vereinbart.
DIGITAL STARTKLAR
Passt Digital startklar zu Ihrem Unternehmen?
Im kostenlosen Fit-Check klären wir gemeinsam, welche Abläufe Sie heute digital abbilden möchten und ob Digital startklar die passende Basis für Ihr Unternehmen ist.